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Noticias 01/02/2021

Apostilla: así puedes certificar documentos para Chile y el extranjero

Con la apostilla puedes legalizar documentos tanto nacionales como extranjeros para diversos fines, te contamos cómo y dónde hacer el trámite.

La apostilla consiste en una certificación única que permite legalizar documentos públicos para que sean válidos tanto en Chile como en el extranjero.

¿Para qué sirve la apostilla?

Al legalizar un documento, la apostilla cuenta con otros beneficios, como:

  • Validación internacional: los documentos emitidos en Chile certificados mediante una apostilla serán reconocidos en cualquier país perteneciente al convenio sin necesidad de otro tipo de certificación. La misma situación se dará en el caso de los documentos apostillados por los países en convenio que ingresen a Chile.
  • Vigencia indefinida: la apostilla no caduca, es por ello que una vez que se genera, su vigencia es indefinida. Sin embargo, deberá consultar la vigencia de cada documento.

¿Dónde se apostilla el documento?

Se podrán apostillar los siguientes documentos:

Ministerio de Educación (MINEDUC):

  • Certificados de estudios expendidos por el MINEDUC (en línea).
  • Certificados expendidos por establecimientos educacionales reconocidos por el MINEDUC.
  • Documentos de instituciones de Educación Superior reconocidas por el MINEDUC.
  • Documentos de instituciones de Educación Superior revocadas (cerradas) y que fueron reconocidas oficialmente por el MINEDUC.
  • Documentos de instituciones de las Fuerzas Armadas de Orden y Seguridad.

Ministerio de Justicia:

  • Documentos notariales (escrituras públicas, declaraciones juradas, instrumentos protocolizados, entre otros).
  • Copia de inscripción en Registro de Conservadores, certificado de dominio vigente, posesión efectiva, vigencia y personería de sociedades, entre otros.
  • Copia de documentos emitidos en archivos judiciales.
  • Copia de sentencias y otras resoluciones dictadas por tribunales pertenecientes al poder judicial.
  • Actos administrativos y otros documentos emitidos por autoridades de los servicios dependientes al Ministerio de Justicia.
  • Actos administrativos y otros documentos suscritos por la ministra, subsecretario o secretarios regionales del Ministerio de Justicia.

Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI):

  • Fotocopias de registros y actas.
  • Partidas de defunción, nacimiento y matrimonio.
  • Pase de sepultación.
  • Certificados.
  • Copia íntegra manuscrita (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción).
  • Libreta de matrimonio.
  • Fotocopia original del cese de convivencia.

Ministerio de Relaciones Exteriores: en el caso de que requiera apostillar algún documento que no corresponda a los servicios mencionados, podrá dirigirse a la Cancillería:

  • Ministerio Hacienda.
  • Ministerio Agricultura.
  • Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
  • Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
  • Ministerio de Defensa Nacional.
  • Ministerio del Interior.
  • Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
  • Ministerio de Desarrollo Social.
  • Instituto Nacional del Deporte.
  • Otras instituciones:
    • Congreso Nacional.
    • Contraloría General de la República (dictámenes, certificados laborales).
    • Ministerio Público.
    • Municipalidades (tránsito, salud municipal, asistencia social, laboral).